CASO DE ÉXITO
Automatizar el intercambio de datos de operación real del CEN
Oportunidad: Un llamado público del CEN
El Coordinador Eléctrico Nacional (CEN) es la entidad que coordina a las empresas eléctricas de Chile para que en conjunto satisfagan la demanda de energía eléctrica.
Uno de sus procesos mas críticos es el de Planificación de la Operación, el cual diariamente provee un plan de generación de energía en base a las tendencias históricas y la de los días anteriores.
Como parte de la Planificación de la Operación, el coordinador debía recopilar datos de 100+ empresas coordinadas, proceso que se realizaba mediante FTP (File Transfer Protocol) y correos electrónicos, resultando en gran cantidad de trabajo manual, errores y poca claridad el cumplimiento del proceso sobre los coordinados.
Es por esto que el CEN hizo un llamado público a que empresas les ofrecieran soluciones para automatizar el intercambio de datos de operación real.
Solución: Plataforma de intercambio de datos
Se construyó la plataforma de Operación Real, la que permite un intercambio flexible de información, genera alertas de cumplimiento respecto a los datos y provee una base de datos única para la consulta de la información relevante a la Planificación de la Operación.
Como funcionalidad adicional, la plataforma le entrega a los Coordinados los mismos datos que recopila el CEN.
La solución disminuyó significativamente la intervención humana para ingresar información al sistema
1. Recopilación:
Captura de información de todos los coordinados y bases de datos internas del CEN.
2. Integración:
Integración de los datos de los coordinados con la plataforma.
3. Transformación:
Transformación de los datos para una mejor lectura por parte de los coordinados.
4. Sincronización:
Base de datos integrada se sincroniza con el mercado.
5. Visualización:
Entrega de la información trabajada en la plataforma.
Proceso:
Para competir por la mejor solución en el llamado público del CEN, Unholster propuso un sistema de intercambio y almacenamiento de información que versione, valide y añada trazabilidad a los datos, además de entregar la información vía API (para coordinados digitalizados) o vía un formulario web (para coordinados con menos capacidades) lo que facilita la entrega de información por parte de los coordinados.
El CEN seleccionó la propuesta de Unholster y de otra empresa para construir Productos Mínimos Viables (PMV) que demostraran que su propuesta era la mejor.
Unholster desarrolló su PMV en 2 meses y fue escogido para continuar el proyecto y 3 meses después el CEN ya se había migrado a usar exclusivamente la plataforma desarrollada por Unholster para el intercambio de información.
Resultados:
Existe plena visibilidad sobre la información no entregada, permitiendo al CEN tomar acciones remediales o amonestar el incumplimiento de las entregas por parte de los coordinados, la trazabilidad de los datos permite ante errores trazar todas las salidas del sistema que deben ser corregidos.
El sistema implementado permite, mediante reglas de negocio, estimar la calidad de la información recibida y emitir alertas si es necesario disminuyendo significativamente la necesidad de intervención humana en la revisión de los datos recibidos.
